Tentang Jurnal

Jurnal merupakan kutipan dari laporan yang terdapat point-point penting dari laporan. Ada berbagai macam jurnal ilmiah yang mencakup semua bidang ilmu, baik ilmu sosial maupun ilmu pengetahuan alam.

Di dalam jurnal, terdapat jurnal cetak yang mempunyai ISSN cetak, dan jurnal ini ditulis oleh beberapa penulis dan disebarkan melalui hasil cetak. Jurnal cetak juga di akreditasi dengan melampirkan nama-nama mitra bebestari dan bukti-bukti pemeriksaan jurnal dan aturan akreditasi yang ditetapkan oleh Dikti (Pendidikan Tinggi). Tetapi pada April 2016, akreditasi jurnal cetak mulai ditiadakan dan diganti dengan jurnal online (e-journal) yang mempunyai ISSN yang berbeda dengan jurnal cetak. atau e-ISSN.

Jurnal elektronik mempunyai 2 pemahaman.

1. Jurnal online atau jurnal elektronik adalah jurnal yang dapat diakses secara online dan biasanya ditempatkan pada website jurnal atau institusi. 

2. Dan jurnal ini berfokus pada hasil yang di online kan dan juga memiliki mitra bebestari melalui e-mail dan proses keputusan apakah jurnal tersebut dapat diterima, diperbaiki atau ditolak sesuai dengan sistem yang digunakan.

  Ada 3 peran yang ada untuk keberlangsungan jurnal

             

 1. Pengelola jurnal berperan sebagai jurnal manager dan bertanggung jawab terhadap pengaturan dan pengelolaan jurnal ilmiah secara keseluruhan. Penerbitan jurnal ilmiah sangant penting untuk mempublikasikan hasil penelitian kepada komunitas peneliti pada bidangnya diseluruh dunia. Semakin banyak pembaca, maka sitasi atas artikel yang dihasilkan dalam jurnal ilmiah akan semakin tinggi.

2. Penerbitan jurnal online ataupun cetak memerlukan waktu panjang dalam proses penyuntingan, penelaahan dan paling utama adalah mahal nya biaya jurnal tersebut dari sisi tata kelola (manajemen) sehingga jurnal yang diterbitkan sesuai dengan standar penerbitan jurnal secara online baik nasionla maupun internasional. 

3. Manajemen jurnal atau tata kelola jurnal harus mengelola serius dan professional sehingga karya tulis ilmiah para peneliti semakin berkualitas.

Bagaimanakah cara mendaftar atau submit artikel untuk di publikasikan?

Author mendaftar akun dan menyerahkan/mensubmit artikel untuk dipublish

1. Author dapat memoniitor, proses submit artikelnya, dari mulai file, review, revisi dan resubmit lagi
2. Editor cek artikel masuk, mereview, bisa juga mengundang/memilih seorang reviewer untuk mereview
3. Editor menerima hasil rekomendasi dari reviewer, jika ok bisa bisa lanjut, jika  tidak atau ada yang perlu ditambahkan kembalikan lagi ke author untuk di resubmit
4. Editor melakukan submission editing dari mulai copyedit, format layout gallerys, profread
5. Editor buat issue (istilah mudahnya buat setelan volume jurnal, untuk edisi dan tahunnya), dan mengorganisasi daftar konten
6. Editor merekam semua proses penerimaan artikel dari artikel masuk sampai artikel layak publish
7. Jika semua siap maka editor dapat langsung melakukan proses publish dengan memilih issue dan tanggal terbit
8. Setelah jurnal terpublish, kita dapat mendaftarkannya ke situs pengindex seperti OAI search engines, Google Scholar, Scopus, dsb.

Apakah peran yang tersedia di OJS dan apa fungsinya?

Ada 5 peran yang tersedia di OJS dan kami sebutkan fungsi dari masing-masing peran.

1. Journal Manager : Mengatur jurnal dan peran editorial staf (juga dapat berfungsi sebagai Editor dan peran lainnya juga).

2. Editor : Editor mengawasi proses editorial, Editor juga sering berperan sebagai Editor Bagian dalam mengawasi penyerahan yang diterima melalui tahap Pengeditan di proses editorial. Editor juga bisa membuat dan mengatur terbitan jurnal, dan mengirimkan notifikasi kepada pengguna tentang terbitan baru.

Section Editor: adalah editor Bagian biasanya mengatur penyerahan review dan pengeditan jurnal yang diterima. Tergantung pada kebijakan jurnal, bagaimana pun, Editor Bagian yang pada mulanya ditugaskan untuk penyerahan oleh Editor mungkin diminta hanya mengecek penyerahan melalui tahap Tinjauan, setelah itu diambil alih oleh Editor jika penyerahan diterima (dalam peran Editor Bagian). Editor mengirimkan permintaan ke Editor Bagian untuk melihat/ mengecek penyerahan melalui proses editorial.

Copy editor: adalah editor yang bertugas mengedit tata bahasa dan kejelasan artikel yang masuk, bekerja dengan penulis untuk memastikan semua benar, sesuai dengan bibliografi jurnal dan gaya tekstual, dan memproduksi salinan yang sudah diedit kepada Editor Layout untuk diubah ke galley dalam format terbitan jurnal.

Editor Layout: adalah editor yang mengubah penyerahan versi copyedit ke dalam galley dalam HTML, PDF, PS, dll., sesuai dengan format file yang dipilih jurnal untuk digunakan dalam penerbitan elektronik. Sistem ini tidak menyediakan software untuk mengkoversi dokumen yang diproses melalui word ke http://jurnal.fkip.uns.ac.id Page 3 format galley, jadi Editor Layout harus merubah sendiri artikel ke format PDF atau HTML dengan bantuan software tersendiri.

3. Proofreader : Proofreader membaca galley dalam format terbitan jurnal yang bermacam-macam (begitu juga dengan penulis). Proofreader (dan penulis) mencatat tipografi dan kesalahan format untuk diperbaiki Editor Layout.

4. Reviewer : Reviewer dipilih oleh Editor Bagian untuk mereview penyerahan. Reviewer diminta untuk menyerahkan review ke web site jurnal (meskipun beberapa jurnal memilih kebijakan review email) dan bisa untuk mengunggah lampiran untuk digunakan Editor dan Penulis.

5. Penulis : Penulis bisa mendaftarkan dan mengumpulkan bagian/ item ke jurnal secara langsung melalui website jurnal. Penulis diminta untuk mengunggah bagian/ item itu dan menyediakan metadata atau mengindeks informasi dalam bagian/ item. (Metadata meningkatkan kapasitas pencarian untuk riset online dan untuk jurnal ini). Penulis dapat mengunggah File Tambahan, dalam bentuk set data, instrumen riset, atu teks sumber yang akan memperkaya bagian/ item itu.

Prasyarat ketika pengelola jurnal ingin mendaftarkan ke arjuna

      Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi.

2     Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. 

3     Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. 

4       Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi.

5     Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur.
Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel.

6    Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).
Sumber: Pedoman Akreditasi tahun 2014

    Prasyarat ketika pengelola jurnal ingin mendaftarkan ke DOAJ 

·         Basic Journal Information

·         Quality and Transparency of the Editorial Process

·         How Open is the Journal?

·         Content Licensing

·         Copyright and Permissions

·         The qualifiers for the DOAJ Seal

·         Contact Name

     Adapun hal-hal yang secara umum perlu disiapkan oleh jurnal sebelum mendaftarkan jurnalnya ke indeksasi DOAJ yakni:

      1.      Kontak Person

      2.      P-ISSN dan E-ISSN

      3.      Author Fees/ Payments (Langkahnya Journal Manager-Payments-Centang General Option-Centang Author Fees)

      4.      Editorial Board/ Team 

      5.      Statement Policy Review/ Kebijakan Review (Doble Blind peer Review, Single peer Blind Review dll)

      6.      Aims dan Scope Jurnal

      7.      Author Guidelines

      8.      Screening Plagiarism

      9.      Statement Open access Jurnal

     10.  Content Lisensi (https://creativecommons.org/)

     11.  Statement Copyright and Permissions

       Komponen tersebut setidaknya ditampilkan di Top Menu dan atau Sidebar Menu, agar url/link nya dapat disampaikan ketika daftar indeksasi DOAJ.